O Coordenador do Comitê Organizador do Congresso e responsável pelo Comitê do Programa Científico, Abel Packer, nomeou um Comitê ad-hoc de Seleção de Resumos composto por: Lenny Rhine (responsável), Rick Foresman, Avril Reid, Regina C.F. Castro, Ernesto Spinak, Alberto Pellegrini Filho, Hooman Momen, Carol Lefebvre, Jussara Long, Ana Maria Pratt, Rogerio Costa, May B. Negrão, Rogério Meneghini, Vera Beraquet, Elenice de Castro (ex-oficio).

O Comitê Executivo de Seleção, um sub-set do mesmo comitê, composto por Lenny Rhine, May B. Negrão e Elenice de Castro, trabalhou na BIREME na semana de 27 de junho a 01 de julho 2005, cotizando as avaliações efetuadas pelo Comitê de Revisão de Resumos ad-hoc e finalizando o processo por meio de encaminhamento de correspondência a todos os autores.

Este comitê avaliou os resumos considerando os critérios como  a inserção do trabalho no escopo do tema proposto, nivel de inovação apresentado, o grau da pesquisa científica realizada e, nos trabalhos de experimentação, o tamanho da mostragem analisada.

Segundo o coordenador do Comitê ad hoc, Lenny Rhine, os trabalhos estavam em nível equivalente de qualidade aos dos outros congressos internacionais e o motivo mais relevante para a não aceitação de determinados trabalhos foi o fato do tema proposto estar fora do escopo temático do ICML9/CRICS7.

Foram analisados 533 resumos, sendo 60% para a Sessão de Trabalhos Livres e 40% para a Sessão de Pôsteres. Alguns dos resumos de trabalhos livres foram considerados de melhor aproveitamento em outras reuniões cientificas, dentre eles muitos da área de epidemiologia, e outros foram redirecionados para a Seção de Pôsteres. Houve um maior aproveitamento dos pôsteres, sendo que cerca de 12% foram considerados inadequados para apresentação, muitos deles por que não se enquadrarem no tema ou sub-temas do congresso.

O sub-tema - 8 Bibliotecas virtuais e comunidades virtuais foi objeto do maior numero de pôsteres enviados, seguido do sub-tema 3 – Gestão da Informação e conhecimento. Este sub-tema também foi o que teve maior numero dos resumos de trabalhos livres apresentados seguido do sub-tema 1 Desenvolvimento de bibliotecas médicas e de saúde.

O sub-tema 7 – Informação em medicina tradicional e terapias complementares foi o menos abordado pelos profissionais da área, podendo este fato ser objeto de maiores estudos.

Os resultados finais revelaram que: de 319 resumos submetidos para a sessão de trabalhos livres, 227 foram aprovados, 34 foram recomendados para a sessão de pôster e 58 não foram aceitos por não se incluírem no escopo temático do Congresso.

Durante a primeira semana de junho todos os autores que submeteram resumos foram notificados com os resultados do processo de seleção e informados das datas para envio de resumos atualizados [15 de julho] e data para envio de texto completo de trabalho livre e confirmação de participação [5 de agosto].

As Normas para elaboração de Trabalhos Livres e Normas para apresentação de Poster encontram-se disponíveis no site do ICML9/CRICS7.